Rapat Pleno Mingguan Perdana Bahas Progress SPIP dan Pembagian Jadwal Kerja
Rapat Pleno Mingguan perdana di tahun 2021 dilaksanakan pada 6 Januari 2021. Rapat ini dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris dan Kasubag KPU Kepulauan Seribu. Pembahasan rapat kali ini mengenai penyampaian jadwal kerja di internal KPU Kepulauan Seribu, progress SPIP, Rapat Pleno Terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan, dan pelaksanaan anggaran pada awal tahun anggaran 2021.
Mengenai jadwal kerja tahun 2021, akan tetap dibagi WFH dan WFO. Sementara menunggu peraturan baru terbit, jadwal tetap dibagi 50% berkantor di gedung mitra praja dan 50% berkantor di rumah masing-masing. Sejauh ini, ada paparan dari Satgas Covid-19 Nasional bahwa tanggal 11-25 Januari 2021 Jawa dan Bali termasuk wilayah yang dilakukan Pembatasan Ketat dengan pembatasan jumlah pegawai yang hadir di kantor sebanyak 25% dari total pegawai. Namun, KPU Kepulauan Seribu masih menunggu peraturan tersebut terbit secara resmi.
Sementara pada pembahasan progress SPIP tahun 2020, sejauh ini tim SPIP KPU Kepulauan Seribu masih mengumpulkan data untuk SPIP bulan Desember dan laporan tahunan. Laporan yang wajib dikumpulkan pada bulan Januari adalah yaitu Laporan Bulan Desember, Laporan Triwulan ke-4, dan Laporan Tahunan. Dalam rapat pleno juga membahas mengenai Rapat Pleno Terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan yang rencananya akan dilakukan pada 13 Januari 2021. Kasubag Program dan Data juga berencana untuk memperkenalkan sistem aplikasi yang sudah dibuat oleh Kasubag Program & Data dan tambahan aplikasi yang berbasis Whatsapp.
Terakhir, pembahasan mengenai pelaksanaan anggaran pada awal tahun anggaran 2021 mewajibkan satker untuk mengumpulkan persyaratan dalam persiapan pelaksanaan pencarian dana APBN TA 2021, yaitu SK Penunjukan Pengelolaan Keuangan, Pakta Integritas, dan Surat Penunjukan Pegawai yang ditugaskan sebagai pemegang KIPS Tahun Anggaran 2021. Sebenarnya Tahun 2020 sudah dibuat SK maupun Surat Penunjukan pemegang KIPS, namun ternyata harus diperbaharui. Hal ini masih terus dipersiapkan oleh staf keuangan dan bendahara.
