Berita Terkini

Pada Rapat Pleno Mingguan yang digelar pada 3 Februari 2021, Komisioner dan Sekretaris serta Sub Koordinator membahas mengenai persiapan Rapat Pleno Data Pemilih Berkelanjutan (DPB) yang akan diadakan pada minggu ke-2 bulan Februari 2021. Pada rapat disampaikan, Kementerian Kesehatan akan memakai Data Pemilih KPU sebagai acuan untuk Data Vaksinasi Covid-19. Meskipun belum ada surat Edaran dari KPU RI dan belum ada PKPU yang mengatur hal tersebut, namun KPU Kepulauan Seribu beserta KPU Provinsi DKI Jakarta akan bersiap sehingga apabila diperlukan data sudah siap digunakan. Untuk Data Pemilih yang akan ditetapkan minggu depan saat pelaksanaan Rapat Pleno DPB, akan mulai memasukkan data Konsolidasi yang didapatkan pada bulan Oktober 2020. Namun tetap dibagi sampai bulan April 2021. Untuk Pleno Penetapan Data Pemilih Berkelanjutan periode bulan Januari 2021 yang akan di tetapkan minggu ke-2 bulan Februari 2021 dilaksanakan pada Hari Rabu, 10 Februari 2021. KPU Kepulauan Seribu berusaha semaksimal mungkin untuk menyajikan data pemilih teraktual setiap bulannya agar dalam pembahasan bersama stakeholder pada Rapat Pleno DPB tidak menimbulkan perbedaan yang signifikan.

(28/01) KPU Provinsi DKI Jakarta mengadakan Bimbingan Teknis penggunaan aplikasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di lingkungan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota se DKI Jakarta. Bimtek ini dilakukan pada Kamis, 28 Januari 2021 pukul 10.00 s.d. 12.00 WIB secara daring melalui aplikasi zoom meeting. Bimtek ini diikuti oleh Anggota KPU Provinsi dan Kabupaten/Kota divisi Hukum dan Pengawasan, Sekretaris, Koordinator, Subkoordinator Hukum KPU Kabupaten/Kota dan staf yang terkait. Acara ini dibuka oleh Ketua KPU Provinsi DKI Jakarta Betty Epsilon Idroos. Dalam sambutannya Betty menyampaikan pentingnya Bimbingan Teknis ini dan meminta peserta untuk mengikutinya dengan baik. “Aplikasi ini dapat memonitor kinerja teman-teman di KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota dengan baik secara real time. Saya harapkan para peserta dapat berkonsentrasi penuh mengikuti bimtek ini” ujar Betty. Bimbingan teknis dimulai dengan pemaparan Subkoordinator Keuangan KPU Provinsi DKI Jakarta Farida mengenai informasi yang perlu diinput dalam SPIP. Selanjutnya penyampaian catatan penting dalam penginputan data dalam aplikasi SPIP oleh Koordinator Keuangan, Umum, dan Logistik KPU Provinsi DKI Jakarta Saono. Saono mengatakan penggunaan aplikasi ini tidak hanya untuk kepentingan monitoring dan pengawasan, akan tetapi juga dapat memudahkan pekerjaan operator penginputan SPIP dalam menyiapkan data-data yang harus disampaikan. Materi kedua berupa pengenalan aplikasi SPIP KPU Provinsi DKI Jakarta oleh Sub Koordinator Umum dan Logistik KPU Provinsi DKI Jakarta Rivan. Rivan menjelaskan gambaran umum aplikasi dan tata cara penggunaan aplikasi tersebut. Selanjutnya disampaikan tutorial pengisian aplikasi oleh Staf Bagian Umum dan Logistik Santiko. Bimtek ini juga dihadiri oleh Perwakilan Inspektorat KPU RI Sumarjono. Sumarjono mengapresiasi kepatuhan KPU se DKI Jakarta dalam menyampaikan laporan SPIP secara tepat waktu. “Saya harapkan aplikasi SPIP KPU Provinsi DKI Jakarta ini, makin meningkatkan kualitas Laporan SPIP KPU se Provinsi DKI Jakarta pada waktu yang akan datang” pungkas Sumarjono. Sumarjono juga menyampaikan apresiasi yang luar biasa terhadap KPU DKI Jakarta yang membuat terobosan berupa aplikasi SPIP. “Saya sangat mengapresiasi langkah maju KPU Provinsi DKI Jakarta dalam pelaporan SPIP. Di KPU se Indonesia baru KPU Provinsi DKI Jakarta yang membuat terobosan berupa apliaksi SPIP. Jika aplikasi ini telah berjalan dengan baik, saya akan sampaikan dalam forum pimpinan agar KPU Provinsi lain di Indonesia mengikuti langkah-langkah yang dilakukan KPU DKI Jakarta berupa pembuatan kartu kendali dan laporan SPIP menggunakan aplikasi” pungkas Sumarjono.

KPU Kepulauan Seribu lakukan Rapat Pleno Terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan perdana tahun 2021 pada Rabu, 13 Januari 2021. Seperti yang telah dilaksanakan di tahun sebelumnya, Rapat Pleno Terbuka ini dihadiri oleh Komisioner dan Sekretaris KPU Kepulauan Seribu, Anggota KPU DKI Jakarta dan pejabat stakeholder terkait di wilayah Kepulauan Seribu. Rapat pleno masih menggunakan media dari google meet karena situasi pandemi di Jakarta yang tidak memungkinkan untuk melakukan rapat tatap muka. Pada rapat pleno terbuka, Murhofik selaku Ketua KPU Kepulauan Seribu kembali mengingatkan bahwa Data Pemilih yang terpenting harus akurat, komprehensif serta mutakhir agar apa yang akan ditetapkan dalam Rapat Pleno dapat dipahami dan diterima oleh semua pihak. - Dasar hukum dalam melakukan Pemutakhiran Data Berkelanjutan yaitu Undang-Undang nomor 7 tahun 2017 tentang Pemilihan Umum, Pasal 204. Lalu PKPU No.2 tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas PKPU Nomor 15 Tahun 2019 tentang Tahapan, Program, dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan/atau Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tahun 2020. Lalu dikuatkan dengan Surat KPU Nomor 181/PL.02.1-SD/01/KPU/II/2020 perihal Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan tahun 2020. Kemudian ditegaskan kembali dengan Surat KPU Nomor 550/PL.02.1-SD/01/KPU/VII/2020 tentang Rapat Pleno dan Permintaan Data Pemilih Hasil Pemutakhiran Berkelanjutan Tahun 2020. Seperti yang sudah dilakukan pada bulan sebelumnya, proses Pemutakhiran Data Berkelanjutan dimulai dari Pencermatan DPTHP-3 Pemilu 2019, melakukan pencermatan, masukan dari masyarakat dan data Konsolidasi dari Dukcapil. Setelah itu, hasil dari pencermatan akan ditetapkan dalam Rapat Pleno daftar pemilih berkelanjutan di bulan berikutnya. Data dukcapil diberikan pada tanggal 30 april 2020, dilakukan pencermatan tiap bulan untuk ditetapkan secara bertahap. Pada penetapan, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu telah melakukan Rekapitulasi Daftar Pemilih Berkelanjutan Periode Bulan Desember 2020 dengan jumlah pemilih sebanyak 19.759 (Sembilan Belas Ribu Tujuh Ratus Lima Puluh Sembilan) dengan rincian pemilih Laki-Laki berjumlah 9.919 (Sembilan Ribu Sembilan Ratus Sembilan Belas) pemilih dan pemilih Perempuan berjumlah 9.840 (Sembilan Ribu Delapan Ratus Empat Puluh) pemilih, tersebar di 2 (Dua) Kecamatan.

Rapat Pleno Mingguan perdana di tahun 2021 dilaksanakan pada 6 Januari 2021. Rapat ini dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris dan Kasubag KPU Kepulauan Seribu. Pembahasan rapat kali ini mengenai penyampaian jadwal kerja di internal KPU Kepulauan Seribu, progress SPIP, Rapat Pleno Terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan, dan pelaksanaan anggaran pada awal tahun anggaran 2021. Mengenai jadwal kerja tahun 2021, akan tetap dibagi WFH dan WFO. Sementara menunggu peraturan baru terbit, jadwal tetap dibagi 50% berkantor di gedung mitra praja dan 50% berkantor di rumah masing-masing. Sejauh ini, ada paparan dari Satgas Covid-19 Nasional bahwa tanggal 11-25 Januari 2021 Jawa dan Bali termasuk wilayah yang dilakukan Pembatasan Ketat dengan pembatasan jumlah pegawai yang hadir di kantor sebanyak 25% dari total pegawai. Namun, KPU Kepulauan Seribu masih menunggu peraturan tersebut terbit secara resmi. Sementara pada pembahasan progress SPIP tahun 2020, sejauh ini tim SPIP KPU Kepulauan Seribu masih mengumpulkan data untuk SPIP bulan Desember dan laporan tahunan. Laporan yang wajib dikumpulkan pada bulan Januari adalah yaitu Laporan Bulan Desember, Laporan Triwulan ke-4, dan Laporan Tahunan. Dalam rapat pleno juga membahas mengenai Rapat Pleno Terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan yang rencananya akan dilakukan pada 13 Januari 2021. Kasubag Program dan Data juga berencana untuk memperkenalkan sistem aplikasi yang sudah dibuat oleh Kasubag Program & Data dan tambahan aplikasi yang berbasis Whatsapp. Terakhir, pembahasan mengenai pelaksanaan anggaran pada awal tahun anggaran 2021 mewajibkan satker untuk mengumpulkan persyaratan dalam persiapan pelaksanaan pencarian dana APBN TA 2021, yaitu SK Penunjukan Pengelolaan Keuangan, Pakta Integritas, dan Surat Penunjukan Pegawai yang ditugaskan sebagai pemegang KIPS Tahun Anggaran 2021. Sebenarnya Tahun 2020 sudah dibuat SK maupun Surat Penunjukan pemegang KIPS, namun ternyata harus diperbaharui. Hal ini masih terus dipersiapkan oleh staf keuangan dan bendahara.

Senin, 4 Januari 2021 telah diadakan penyambutan dan penerimaan 10 CPNS Sekretariat KPU 2019 se-DKI Jakarta di Kantor KPU Provinsi DKI Jakarta, dari 10 CPNS Sekretariat KPU 2019 se-DKI Jakarta ditempatkan di satuan kerja yang berbeda diantaranya Dian Anggraini, S.H. (CPNS Sekretariat KPU Prov.DKI Jakarta), Rismiyati, S.H. (CPNS Sekretariat KPU Prov.DKI Jakarta), Ridha Asti Sabhira, S.E. (CPNS Sekretariat KPU Prov.DKI Jakarta), Romie Priyastama, S. Si (CPNS Sekretariat KPU Prov.DKI Jakarta), Eldyssa Afiyah Rizki Paramadina, S.I.P. (CPNS Sekretariat KPU Kab. Adm. Kepulauan Seribu), Annisa Rossy Rahmatika, S.T. (CPNS Sekretariat KPU Kab. Adm. Kepulauan Seribu), Dinda Tri Wulandari, S.I.P. (CPNS Sekretariat KPU Kota Jakarta Pusat), Zainab Muthiah, S.I.P. (CPNS Sekretariat KPU Kota Jakarta Selatan), Hestin Nurindah Lestari, S. Si. (CPNS Sekretariat KPU Kota Jakarta Timur), dan Utari Nandya Larasati, S.I.P. (CPNS Sekretariat KPU Kota Jakarta Utara). Acara penyambutan tersebut dipimpin oleh Kepala Bagian Program Data Organisasi dan SDM, Suharyono, S.S, M.PA dan didampingi oleh Kepala Sub Bagian SDM, Sandi Sutra Raharja serta Kepala Sub Bagian Program dan Data, Andi Setyo Pranata. Pak Suharyono mengucapkan selamat datang dan selamat atas diterimanya sebagai CPNS Sekretariat KPU se-DKI Jakarta serta menyampaikan untuk bekerja sepenuh hati. Dalam penyampaian sambutan, Pak Suharyono juga memberikan arahan dan nasihat untuk menjadi CPNS yang baik, “Menjadi CPNS merupakan awal yang baik, kalian semua harus memanage emosi kalian saat bekerja supaya tidak sampai stress dalam menghadapi pekerjaan dan kami mengharapkan agar kalian cepat dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja yang baru.” Pemberian bekal untuk menjadi CPNS yang baik di Lingkungan Sekretariat KPU se-DKI Jakarta juga diberikan oleh Pak Andi mengenai kelebihan bekerja menjadi CPNS KPU, serta Pak Sandi yang memberikan apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh CPNS di Lingkungan Sekretariat KPU se-DKI Jakarta dan sanksi yang diterima bila melanggar aturan yang sudah ditetapkan. Diharapkan 10 CPNS Sekretariat KPU se-DKI Jakarta dapat bekerja dan mengemban tanggungjawab dengan baik dan amanah.

Pada Rabu 30 Desember 2020, Komisioner beserta Sekretaris dan Kasubag KPU Kepulauan Seribu lakukan Rapat Pleno Mingguan penutup di tahun 2020. Pada rapat ini, beberapa hal yang dibahas antara lain mengenai Rencana Penanggulangan Covid-19 untuk Tahun 2021 dan Laporan Tahunan Satker tahun 2020. Untuk rencana penanggulangan Covid-19 masih akan terus didiskusikan mengenai optimalisasi protokol kesehatan di lingkungan sekretariat KPU Kepulauan Seribu mengingat jumlah kasus positif semakin masif dan terus meningkat. Dalam rapat juga ditegaskan bahwa wilayah sekretariat KPU Kepulauan Seribu merupakan wilayah wajib masker. Untuk hand sanitizer, sabun cuci tangan dan disinfektan telah disediakan di dekat pintu masuk kantor sehingga para pegawai dan tamu yang akan masuk ke kantor diwajibkan untuk mencuci tangan dan disemprotkan disinfektan pada barang-barang yang dibawa guna mensterilisasi wilayah kantor. Pada pembahasan Laporan Tahunan 2020, laporan telah mencapai target 100% dan laporan akan diberikan ke komisioner setelah ditandatangani oleh sekretaris. Selain membahas dua hal yang telah disebutkan, pada kesempatan rapat pleno kali ini juga dihadiri oleh 2 CPNS KPU angkatan 2019 yang ditempatkan di KPU Kepulauan Seribu, yaitu Annisa Rossy Rahmatika, S.T dan Eldyssa Afiyah Rizki Paramadina, S.I.P. Komisioner mengucapkan selamat bergabung dan dilanjutkan dengan perkenalan Pimpinan dimulai dari Ketua KPU Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu dilanjutkan dengan Para Anggota, Sekretaris dan Para Sub Koordinator. Semoga 2 (dua) CPNS yang baru bergabung ini dapat menambah catatan penghargaan yang telah diraih oleh KPU Kabupaten Administrasi Kepualauan Seribu dan membantu kerja-kerja KPU Kabupaten Administrasi Kepualaun Seribu dalam menyukseskan Penyelenggaraan Pemilu yang akan datang.