Berita Terkini

Rapat pleno mingguan kembali digelar pada hari Kamis (27/02). Rapat pleno mingguan dihadiri oleh komisioner, sekretaris dan kasubag KPU Kepulauan Seribu. Dalam rapat tersebut, terdapat 5 pembahasan yang diantaranya tindak lanjut perbaikan RPP, Laporan SPIP, Juknis DIPA Tahun Anggaran 2020, Publikasi dan Dokumentasi, dan Partisipasi Masyarakat. Pada pembahasan tindak lanjut perbaikan RPP, perbaikan belum terselesaikan karena terkendala beberapa faktor eksternal. Diharapkan pembangunan akan segera diselesaikan agar perlengkapan RPP tidak terkena hujan dan mengalami kerusakan. Masuk pada pembahasan Laporan SPIP, KPU Kepulauan Seribu sudah membuat dan dilaporkan. Namun ada sedikit miscommunication di KPU Provinsi DKI Jakarta dan akan segera diselesaikan oleh pihak yang menjadi penanggung jawab SPIP. Ketua KPU Kepulauan Seribu juga akan berkoordinasi dengan Ketua KPU Provinsi DKI Jakarta untuk mengadakan pertemuan bersama KPU Kabupaten/Kota mengenai SPIP. Pada pembahasan Juknis DIPA Tahun Anggaran 2020, pembahasan ini dapat sering dilakukan seiring dengan rapat pleno rutin. Beberapa target yang sudah dibahas diharapkan dapat terselesaikan dengan baik pada akhir periode. Publikasi dan Dokumentasi masih terus dijalankan dan akan terus diupdate. Beberapa project seperti video youtube sedang dalam proses pembuatan. Terakhir, pada pembahasan partisipasi masyarakat, terkait data partisipasi masyarakat pada pemilu serentak 2019 tingkat TPS yang diminta oleh KPU Provinsi DKI Jakarta sudah selesai dan sudah dikirim.

Kamis (20/02) telah dilaksanakan rapat pleno mingguan yang dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris, dan Kasubbag KPU Kepulauan Seribu. Pada rapat pleno tersebut dilakukan pembahasan mengenai Juknis DIPA Tahun Anggaran 2020, Publikasi dan Dokumentasi, Serta Partisipasi Masyarakat. Pada pembahasan Juknis DIPA Tahun Anggaran 2020, disampaikan bahwa pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan Pendidikan Pemilih dan Partisipasi Masyarakat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah disusun. Diharapkan Juknis dipelajari oleh semua peserta rapat yang hadir, karena di dalam juknis memuat hal-hal yang tidak diketahui sebelumnya. Hal ini menjadi penting agar ketika kegiatan dilaksanakan output dapat disesuaikan dengan yang tertulis di dalam juknis. Pada pembahasan Publikasi dan Dokumentasi, Kadiv Parmas sudah berkoordinasi dengan Sekretariat yang terkait untuk mempersiapkan youtube dan menghimpun dokumentasi yang akan dijadikan konten youtube. Video yang akan ditampilkan di youtube juga akan dibantu penyebarannya melalui media sosial lainnya seperti Facebook dan Instagram. Terakhir, pada pembahasan Partisipasi Masyarakat, diberitahukan bahwa Kadiv Parmas KPU Provinsi DKI meminta untuk menghitung persentase partisipasi masyarakat pada Pemilihan Umum Tahun 2019 di tingkat TPS menggunakan rumus Seluruh Pengguna Hak Pilih dibagi DPT. Saat ini, penghitungan persentase parmas sedang dikerjakan oleh pihak sekretariat.

Rapat Pleno Mingguan kembali digelar pada hari Kamis (13/02) oleh KPU Kepulauan Seribu yang dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris, dan Kasubbag KPU Kepulauan Seribu. Meskipun tidak sedang dalam tahapan pemilu, namun KPU Kepulauan Seribu berkomitmen untuk tetap produktif dan menjalankan rutinitas dengan mengadakan rapat pleno mingguan secara rutin. Pleno minggu ini membahas beberapa hal, diantaranya Tidak Lanjut SPIP, Publikasi dan Dokumentasi, Juknis Kegiatan, dan Anggaran Akun Perjalanan Dinas. Untuk laporan SPIP, sudah berjalan rutin dan sudah diserahkan pada KPU Provinsi DKI Jakarta. Publikasi dan Dokumentasi juga sudah berjalan dengan baik. Media sosial yang dikelola oleh KPU Kepulauan Seribu pun sudah aktif. Namun, kedepannya akan dicoba untuk merambah ke YouTube sebagai media publikasi. Untuk Juknis Kegiatan akan dibahas pada rapat pleno berikutnya. Terakhir, pada pembahasan Anggaran Akun Perjalanan Dinas akan dibicarakan kembali mengenai penggunaannya mengingat adanya keterbatasan anggaran pada tahun ini. Sekretaris KPU Kepulauan Seribu akan berkoordinasi dengan Sekretaris KPU Provinsi DKI Jakarta terkait Pagu Anggaran perjalanan dinas KPU Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu.

Rapat Pleno Mingguan pada hari Kamis (6/02) dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris, serta Kasubbag KPU Kepulauan Seribu. Rapat pleno mingguan kali ini membahas beberapa hal yang menjadi rencana strategis KPU Kepulauan Seribu kedepannya dan tindak lanjut dari pembahasan pada rapat pleno sebelumnya. Beberapa pokok pembahasan pada rapat pleno diantaranya tindak lanjut RPP, Publikasi dan Dokumentasi, Persiapan Dampak Kekosongan Sekjen KPU RI, Petunjuk Teknis Kegiatan, Anggaran Akun Perjalanan Dinas, dan pembahasan mengenai Gudang KPU Kepulauan Seribu. Pada pokok pembahasan tindak lanjut RPP yang tertimpa pohon tumbang, pihak sekretariat sudah menginventarisir kebutuhan untuk perbaikan. Anggaran pun sudah diperhitungkan dan disiapkan. Perlu diketahui, kejadian pohon tumbang di kantor KPU Kepulauan Seribu yang berada di Pulau Karya sudah terjadi berulang kali. Pihak KPU sudah pernah bersurat kepada instansi terkait mengenai permohonan pemangkasan pohon yang rawan tumbang di sekitar kantor KPU Kepulauan Seribu, namun belum ada tindak lanjut. Pada pembahasan anggaran akun perjalanan dinas, KPU Kepulauan Seribu akan mengadakan Pendidikan Pemilih Goes To Campus yang rencananya akan dilaksanakan di akhir tahun. Selanjutnya, mengenai Gudang KPU Kepulauan Seribu, penyewaan gudang akan berakhir pada Juni 2020. Pihak komisioner dan sekretariat akan membahas kembali apakah tetap menyewa gudang atau kembali ke Pulau Karya mengingat keterbatasan anggaran sewa tahun ini dibanding tahun sebelumnya. Terakhir, pada pembahasan publikasi dan dokumentasi, ada masukan mengenai variasi konten yang ditampilkan pada media sosial dan website KPU Kepulauan Seribu agar lebih menarik. Kedepan juga direncanakan akan melakukan pembuatan video kegiatan untuk meningkatkan performa media sosial KPU Kepulauan Seribu.

Rapat Pleno Mingguan yang dilakukan oleh KPU Kepulauan Seribu pada Kamis (23/01) membahas beberapa hal, diantaranya Laporan Kegiatan Evaluasi Pemilu Serentak 2019, Publikasi dan Dokumentasi, Pelaporan SPIP, Digitalisasi Data Hasil Pemilu, dan Rumah Pintar Pemilu KPU Kepulauan Seribu. Pada pembahasan pertama, Laporan Kegiatan Evaluasi Pemilu Serentak 2019 wajib dibuat menggunakan format yang ada sesuai dengan format yang diberikan pada surat edaran dari KPU RI. Dalam edaran disebutkan, masing-masing satker membuat satu laporan yang terdiri dari beberapa kegiatan evaluasi yang sudah dilakukan. Selanjutnya, pembahasan Dokumentasi dan Publikasi fokus pada pembahasan media sosial yang populer di kalangan masyarakat pulau, yaitu Facebook. Kedepan, diharapkan informasi banyak disebarkan melalui facebook. Pada pembahasan laporan SPIP, membahas mengenai progress pelaporan dan tindak lanjut dari hal-hal yang belum terselesaikan pada pertemuan minggu lalu. Selanjutnya, Digitalisasi Data Hasil Pemilu yang diminta oleh KPU RI dan KPU Provinsi DKI Jakarta telah selesai dilakukan dan sudah diupload oleh KPU Kepulauan Seribu. Terakhir, pembahasan mengenai Rumah Pintar Pemilu KPU Kepulauan Seribu yang berada di Pulau Karya perlu direnovasi dikarenakan tertimpa pohon tumbang beberapa waktu lalu. Sekretaris KPU Kepulauan Seribu sudah menginstruksikan Bendahara agar berkomunikasi dengan staf yang menangani proses renovasi di Pulau Karya untuk membuat perincian perbaikan Rumah Pintar Pemilu.

Curah hujan yang tinggi disertai angin kencang melanda Kepulauan Seribu pada hari Minggu (26/01). Akibatnya, banyak pohon yang tumbang dan menimpa jalan atau bangunan sekitar, salah satunya Kantor KPU Kepulauan Seribu yang didalamnya terdapat Rumah Pintar Pemilu yang berada di Pulau Karya. Peristiwa ini dilaporkan secara langsung oleh staf KPU Kepulauan Seribu yang bertugas di Pulau Karya, Marsad. Marsad menyebutkan, curah hujan yang meningkat memang sudah terjadi dalam kurun waktu 1 minggu terakhir. Namun, curah hujan tertinggi terjadi pada hari Minggu. "Minggu hujan cukup lebat, pas reda saya datengin Pulau Karya. Eh bener aja, ternyata kantor udah ketiban pohon. Yang paling parah ada di bagian atap karena ketiban langsung dan menahan beban batang pohon yang cukup besar." Ungkap Marsad. Mengetahui kantor yang rusak, Marsad langsung melaporkan hal tersebut kepada pimpinan melalui Whatsapp Group. Setelah ditanggapi oleh komisioner, Marsad langsung menindaklanjuti arahan dari komisioner dengan mengunjungi petugas pertamanan Kelurahan Pulau Panggang terkait dan menghubungi petugas pemadam kebakaran dan penyelamatan (Gulkarmat) untuk memohon bantuan membersihkan pohon yang tumbang. "Alhamdulillah, laporan saya langsung ditindaklajuti dan dibantu pembersihannya oleh petugas pemadam kebakaran dan penyelamatan (Gulkarmat) pada hari Senin." Tambah Marsad. Menanggapi hal tersebut, Murhofik selaku Ketu KPU Kepulauan Seribu mengatakan untuk selalu waspada saat cuaca ekstrim. "Cukup kaget setelah mendengar kabar kalo RPP tertimpa pohon. Namun, alhamdulillah sudah ditangani oleh pihak terkait dan akan segera direnovasi. Pesan saya, kita semua harus waspada saat kondisi cuaca yang cukup ekstrim seperti akhir-akhir ini. Semoga kita semua diberikan kesehatan dan dijauhkan dari musibah." Ungkap Murhofik. Kondisi saat ini kantor KPU Kepulauan Seribu di Pulau Karya masuk dalam tahap renovasi. Kerusakan yang terdapat pada kantorpun sudah diinventarisir dan akan ditindaklanjuti sampai kondisi kantor kembali seperti semula.