Berita Terkini

Rapat Pleno Mingguan kembali digelar pada hari Kamis (13/02) oleh KPU Kepulauan Seribu yang dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris, dan Kasubbag KPU Kepulauan Seribu. Meskipun tidak sedang dalam tahapan pemilu, namun KPU Kepulauan Seribu berkomitmen untuk tetap produktif dan menjalankan rutinitas dengan mengadakan rapat pleno mingguan secara rutin. Pleno minggu ini membahas beberapa hal, diantaranya Tidak Lanjut SPIP, Publikasi dan Dokumentasi, Juknis Kegiatan, dan Anggaran Akun Perjalanan Dinas. Untuk laporan SPIP, sudah berjalan rutin dan sudah diserahkan pada KPU Provinsi DKI Jakarta. Publikasi dan Dokumentasi juga sudah berjalan dengan baik. Media sosial yang dikelola oleh KPU Kepulauan Seribu pun sudah aktif. Namun, kedepannya akan dicoba untuk merambah ke YouTube sebagai media publikasi. Untuk Juknis Kegiatan akan dibahas pada rapat pleno berikutnya. Terakhir, pada pembahasan Anggaran Akun Perjalanan Dinas akan dibicarakan kembali mengenai penggunaannya mengingat adanya keterbatasan anggaran pada tahun ini. Sekretaris KPU Kepulauan Seribu akan berkoordinasi dengan Sekretaris KPU Provinsi DKI Jakarta terkait Pagu Anggaran perjalanan dinas KPU Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu.

Rapat Pleno Mingguan pada hari Kamis (6/02) dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris, serta Kasubbag KPU Kepulauan Seribu. Rapat pleno mingguan kali ini membahas beberapa hal yang menjadi rencana strategis KPU Kepulauan Seribu kedepannya dan tindak lanjut dari pembahasan pada rapat pleno sebelumnya. Beberapa pokok pembahasan pada rapat pleno diantaranya tindak lanjut RPP, Publikasi dan Dokumentasi, Persiapan Dampak Kekosongan Sekjen KPU RI, Petunjuk Teknis Kegiatan, Anggaran Akun Perjalanan Dinas, dan pembahasan mengenai Gudang KPU Kepulauan Seribu. Pada pokok pembahasan tindak lanjut RPP yang tertimpa pohon tumbang, pihak sekretariat sudah menginventarisir kebutuhan untuk perbaikan. Anggaran pun sudah diperhitungkan dan disiapkan. Perlu diketahui, kejadian pohon tumbang di kantor KPU Kepulauan Seribu yang berada di Pulau Karya sudah terjadi berulang kali. Pihak KPU sudah pernah bersurat kepada instansi terkait mengenai permohonan pemangkasan pohon yang rawan tumbang di sekitar kantor KPU Kepulauan Seribu, namun belum ada tindak lanjut. Pada pembahasan anggaran akun perjalanan dinas, KPU Kepulauan Seribu akan mengadakan Pendidikan Pemilih Goes To Campus yang rencananya akan dilaksanakan di akhir tahun. Selanjutnya, mengenai Gudang KPU Kepulauan Seribu, penyewaan gudang akan berakhir pada Juni 2020. Pihak komisioner dan sekretariat akan membahas kembali apakah tetap menyewa gudang atau kembali ke Pulau Karya mengingat keterbatasan anggaran sewa tahun ini dibanding tahun sebelumnya. Terakhir, pada pembahasan publikasi dan dokumentasi, ada masukan mengenai variasi konten yang ditampilkan pada media sosial dan website KPU Kepulauan Seribu agar lebih menarik. Kedepan juga direncanakan akan melakukan pembuatan video kegiatan untuk meningkatkan performa media sosial KPU Kepulauan Seribu.

Rapat Pleno Mingguan yang dilakukan oleh KPU Kepulauan Seribu pada Kamis (23/01) membahas beberapa hal, diantaranya Laporan Kegiatan Evaluasi Pemilu Serentak 2019, Publikasi dan Dokumentasi, Pelaporan SPIP, Digitalisasi Data Hasil Pemilu, dan Rumah Pintar Pemilu KPU Kepulauan Seribu. Pada pembahasan pertama, Laporan Kegiatan Evaluasi Pemilu Serentak 2019 wajib dibuat menggunakan format yang ada sesuai dengan format yang diberikan pada surat edaran dari KPU RI. Dalam edaran disebutkan, masing-masing satker membuat satu laporan yang terdiri dari beberapa kegiatan evaluasi yang sudah dilakukan. Selanjutnya, pembahasan Dokumentasi dan Publikasi fokus pada pembahasan media sosial yang populer di kalangan masyarakat pulau, yaitu Facebook. Kedepan, diharapkan informasi banyak disebarkan melalui facebook. Pada pembahasan laporan SPIP, membahas mengenai progress pelaporan dan tindak lanjut dari hal-hal yang belum terselesaikan pada pertemuan minggu lalu. Selanjutnya, Digitalisasi Data Hasil Pemilu yang diminta oleh KPU RI dan KPU Provinsi DKI Jakarta telah selesai dilakukan dan sudah diupload oleh KPU Kepulauan Seribu. Terakhir, pembahasan mengenai Rumah Pintar Pemilu KPU Kepulauan Seribu yang berada di Pulau Karya perlu direnovasi dikarenakan tertimpa pohon tumbang beberapa waktu lalu. Sekretaris KPU Kepulauan Seribu sudah menginstruksikan Bendahara agar berkomunikasi dengan staf yang menangani proses renovasi di Pulau Karya untuk membuat perincian perbaikan Rumah Pintar Pemilu.

Curah hujan yang tinggi disertai angin kencang melanda Kepulauan Seribu pada hari Minggu (26/01). Akibatnya, banyak pohon yang tumbang dan menimpa jalan atau bangunan sekitar, salah satunya Kantor KPU Kepulauan Seribu yang didalamnya terdapat Rumah Pintar Pemilu yang berada di Pulau Karya. Peristiwa ini dilaporkan secara langsung oleh staf KPU Kepulauan Seribu yang bertugas di Pulau Karya, Marsad. Marsad menyebutkan, curah hujan yang meningkat memang sudah terjadi dalam kurun waktu 1 minggu terakhir. Namun, curah hujan tertinggi terjadi pada hari Minggu. "Minggu hujan cukup lebat, pas reda saya datengin Pulau Karya. Eh bener aja, ternyata kantor udah ketiban pohon. Yang paling parah ada di bagian atap karena ketiban langsung dan menahan beban batang pohon yang cukup besar." Ungkap Marsad. Mengetahui kantor yang rusak, Marsad langsung melaporkan hal tersebut kepada pimpinan melalui Whatsapp Group. Setelah ditanggapi oleh komisioner, Marsad langsung menindaklanjuti arahan dari komisioner dengan mengunjungi petugas pertamanan Kelurahan Pulau Panggang terkait dan menghubungi petugas pemadam kebakaran dan penyelamatan (Gulkarmat) untuk memohon bantuan membersihkan pohon yang tumbang. "Alhamdulillah, laporan saya langsung ditindaklajuti dan dibantu pembersihannya oleh petugas pemadam kebakaran dan penyelamatan (Gulkarmat) pada hari Senin." Tambah Marsad. Menanggapi hal tersebut, Murhofik selaku Ketu KPU Kepulauan Seribu mengatakan untuk selalu waspada saat cuaca ekstrim. "Cukup kaget setelah mendengar kabar kalo RPP tertimpa pohon. Namun, alhamdulillah sudah ditangani oleh pihak terkait dan akan segera direnovasi. Pesan saya, kita semua harus waspada saat kondisi cuaca yang cukup ekstrim seperti akhir-akhir ini. Semoga kita semua diberikan kesehatan dan dijauhkan dari musibah." Ungkap Murhofik. Kondisi saat ini kantor KPU Kepulauan Seribu di Pulau Karya masuk dalam tahap renovasi. Kerusakan yang terdapat pada kantorpun sudah diinventarisir dan akan ditindaklanjuti sampai kondisi kantor kembali seperti semula.

  Rapat pleno mingguan yang dilaksanakan di Ruang Rapat Kantor Sekretariat KPU Kepulauan Seribu minggu ini (23/01) membahas beberapa hal, diantaranya Pelaporan SPIP, Digitalisasi Data Hasil Pemilu, Website dan Media Sosial, serta Dokumentasi yang terdapat pada Rumah Pintar Pemilu. Hingga minggu ini, progress laporan SPIP sudah diserahkan pada Sekretaris KPU Provinsi DKI Jakarta. Mengenai Digitalisasi Data Hasil Pemilu, progress saat ini masih dikerjakan oleh sub bagian Program dan Data. Kendala terjadi pada server yang agak lambat karena kapasitas file yang besar. Untuk pembahasan mengenai Website dan Media Sosial, ada beberapa masukan mengenai tampilan website yang perlu diperbarui untuk merefresh tampilan yang sudah ada. Terakhir, mengenai dokumentasi yang ada di Rumah Pintar Pemilu perlu adanya pembaruan data agar informasi yang didapatkan oleh pengunjung selalu terupdate. Kedepan, dokumentasi Pemilu Serentak 2019 dapat diupdate di Rumah Pintar Pemilu KPU Kepulauan Seribu yang berada di Pulau Karya.

  KPU Kepulauan Seribu berkomitmen untuk terus melakukan rapat pleno mingguan seperti yang sudah diamanatkan oleh KPU RI. KPU Kepulauan Seribu rutin melakukan rapat pleno pada hari kamis setiap minggunya. Pada rapat minggu ini (16/01), pimpinan KPU beserta Sekretaris dan Kasubbag KPU Kepulauan Seribu membahas beberapa hal penting, yaitu mengenai data pemilih, rencana aksi kinerja, publikasi dan dokumentasi, digitalisasi data hasil pemilu, dan laporan SPIP. Pada pembahasan data pemilih, disampaikan bahwa Dinas Dukcapil dan Polda Metro Jaya mengharapkan KPU bertemu dengan dinasi PPAPP. Hal tersebut dikarenakan Dinas PPAPP sedang menggarap data yang disebut Program Calik atau Program Dasawisma untuk Warga DKI Jakarta. Program ini diharapkan dapat membantu KPU saat membutuhkan data penduduk untuk persiapan Pilkada DKI Jakarta mendatang. Pada pembahasan Rencana Aksi Kinerja, disampaikan bahwa kegiatan-kegiatan yang dilakukan secara rutin dapat dilaksanakan sesuai dengan yang telah dirancang. Waktu pelaksanaan antar kegiatan pun harus diatur agar tidak menumpuk pada satu waktu. Masuk pada pembahasan publikasi dan dokumentasi, disampaikan bahwa KPU Kepulauan Seribu berkomitmen untuk selalu mengupdate berita mengenai pemilu meskipun DKI Jakarta sedang tidak dalam tahapan Pilkada Serentak. Disampaikan pula mengenai isu-isu yang dapat diangkat untuk website dan media sosial KPU Kepulauan Seribu agar kedepannya bisa selalu update dan menyajikan berita-berita aktual. Pada pembahasan Digitalisasi Hasil Pemilu, Divisi Program dan Data diinstruksikan untuk mengupload bersama data yang sudah didigitalisasi. Kegiatan ini masih terus dilakukan oleh sub bagian program dan data mengingat masih ada beberapa data yang belum terupload. Terakhir, sebelum rapat ditutup dibahas pula mengenai Laporan SPIP. Ketua KPU Kepulauan Seribu mengingatkan untuk selalu tertib administrasi agar memudahkan proses pengumpulan data untuk kebutuhan Laporan SPIP. Progress yang disampaikan adalah laporan SPIP hingga bulan Desember 2019 sudah disampaikan ke KPU Provinsi DKI Jakarta dan diterima oleh bagian keuangan.